分享与协作

特性	特性描述
外链分享	文件/文件夹一键分享链接或二维码，支持设置访问密码、有效期、文档权限（预览/下载/下载次数）、登录查看、收费模式等
文件收集	文件夹外链上传功能，可一键发布文件收集链接，支持设置有效期、文档权限、是否登录提交等，便于快速文件收集汇总
协作分享	可向系统内成员、部门组合发起协作并分别赋权，高效协作兼顾安全
Office多人在线编辑	支持多人/多平台对同一文档进行编辑和协同作业
协同批注讨论	文件内容上可以直接建立批注进行实时沟通讨论，协同探讨问题
历史版本	● 文件修改、覆盖自动生成历史版本 ● 支持无限历史版本（或自定义历史版本数量）， ● 可进行预览、下载、删除、设为当前版本等操作；支持对不同版本进行备注。
编辑锁	支持对文档进行加锁、解锁操作。文档锁定后除了自己其他人无法再对该文件进行编辑或覆盖，有效避免多人同时编辑引发的冲突，确保版本有序迭代更新
元数据	支持元数据拓展，可增加文档属性字段，如文件密级、卷宗号等。
文件附件/关联文件	可以方便、快捷地对文件/文件夹的关联文件进行便捷管理，方便规整、提高效率，无需匆忙寻找 ● 可对文件按需增加关联一个或多个关联文件（添加文件附件）； ● 点击附件可以直接预览文件 ● 支持附件文件的删除、快速找到所在文件夹 ● 附件文件的剪切、移动等位置变化不影响附件的预览
文档动态	汇集文档所有修改，分享，编辑等事件流，任意文件、文件夹的动态随时查看，清晰了解协作操作，清晰完整还原文档的生命周期
文档评论	可基于文件/文件夹发起交流讨论，高效沟通
智迁无忧	文档进行位置移动、重命名等操作后，文档分享、聊天、动态、历史记录等所有数据智能跟随